Plan NIIF PYME CR por default

Cuando creás un cliente en Asientra, el sistema siembra automáticamente un plan de cuentas completo basado en las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF PYME) adaptadas para Costa Rica por el Colegio de Contadores Públicos (CCPCR). Esta página describe la estructura del plan, los tipos de cuenta, y cómo consultarlo en la app.

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Qué es NIIF PYME CR

NIIF PYME es la versión simplificada de las NIIF completas, diseñada para entidades que no tienen obligación pública de rendir cuentas. El CCPCR publicó una adaptación local que ajusta ciertos tratamientos contables para el contexto costarricense — moneda funcional en colones, tratamiento de impuesto sobre la renta bajo las tasas CR, y reconocimiento de ingresos acorde a la legislación local.

Asientra usa esta adaptación como plantilla de partida. Si tu despacho tiene una plantilla propia validada con un CPA senior, podés importarla en su lugar o personalizar la plantilla después del seedeo.

Seedeo automático

Al crear un cliente (por alta rápida, wizard de onboarding, o importación CSV), Asientra ejecuta el servicio Contabilidad::PlantillaAplicar que inserta aproximadamente 200 cuentas organizadas en jerarquía de 3 a 4 niveles. Este proceso es atómico — si falla por cualquier razón, no se crea ninguna cuenta parcial.

Estructura del plan

El plan se organiza en grupos de primer nivel identificados por el primer dígito del código:

| Grupo | Tipo | Naturaleza | Ejemplos | |---|---|---|---| | 1 — Activo | activo | Deudora | Caja, Bancos, Cuentas por cobrar, Inventario, Activo fijo | | 2 — Pasivo | pasivo | Acreedora | Cuentas por pagar, Préstamos, IVA por pagar | | 3 — Patrimonio | patrimonio | Acreedora | Capital social, Utilidades retenidas, Reservas | | 4 — Ingresos | ingreso | Acreedora | Ventas, Ingresos por servicios, Otros ingresos | | 5 — Gastos | gasto | Deudora | Gasto de personal, Alquileres, Servicios públicos | | 6 — Costos | costo | Deudora | Costo de ventas, Costo de producción | | 7 — Cuentas de orden | orden | Variable | Garantías, compromisos contingentes | | 8 — Cuentas de cierre | cierre | Variable | Pérdidas y ganancias (usadas solo durante cierre) |

Cada grupo se subdivide en niveles más específicos. Por ejemplo, dentro del grupo 1 (Activo) encontrás:

1 — Activo
  1.1 — Activo corriente
    1.1.1 — Efectivo y equivalentes
      1.1.1.1 — Caja general
      1.1.1.2 — Banco Nacional (cuenta corriente ₡)
      1.1.1.3 — Banco Nacional (cuenta corriente USD)
    1.1.2 — Cuentas por cobrar comerciales
      ...
  1.2 — Activo no corriente
    1.2.1 — Propiedad, planta y equipo
      ...

Cómo consultar el plan en la app

Desde el perfil del cliente, hacé click en Plan de cuentas. El árbol se muestra con expand/collapse por nivel. Usá la barra de búsqueda para encontrar una cuenta por código o nombre.

Árbol del plan de cuentas con grupos expandidos y barra de búsqueda

Cada cuenta muestra:

Código y nombre.
Tipo y naturaleza.
Nivel en la jerarquía.
Si permite asientos directos (permite_asientos: true solo en cuentas hoja).
Mapping NIIF para estados financieros.
Saldo actual si hay movimientos registrados.

Cuentas hoja vs. cuentas agrupadora

Solo las cuentas de último nivel (cuentas hoja, sin subcuentas) admiten líneas de asiento directas. Las cuentas de nivel superior son agrupadoras — su saldo es la suma de sus hijas pero no se puede debitar o acreditar directamente. Si intentás crear un asiento sobre una cuenta agrupadora, el sistema lo rechaza con el mensaje “Esta cuenta no permite asientos directos”.

Clonado entre clientes

Si tenés múltiples clientes con estructura similar, podés clonar el plan de uno a otro desde Plan de cuentas → Clonar desde otro cliente. El clon copia la estructura completa sin los saldos. Las personalizaciones que hayas hecho al plan original se copian al destino.