Libro mayor y auxiliares
Libro mayor y auxiliares
Sección titulada «Libro mayor y auxiliares»El libro mayor muestra el historial completo de movimientos de una cuenta: saldo de apertura, cada débito y crédito registrado en orden cronológico, y saldo acumulado en cada línea. Es el punto de partida para verificar saldos, detectar transacciones incorrectas, y responder preguntas de auditoría. Esta página explica cómo accederlo, filtrarlo, y exportarlo.
Acceder al libro mayor
Sección titulada «Acceder al libro mayor»Desde el perfil del cliente, andá a Contabilidad → Libro mayor. Podés también acceder directamente desde cualquier cuenta del plan de cuentas haciendo click en Ver movimientos.
Filtros disponibles
Sección titulada «Filtros disponibles»El libro mayor soporta los siguientes filtros:
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Cuenta | Buscá por código o nombre. Podés seleccionar una sola cuenta o un rango (ej. todas las de 1.1.1 en adelante). |
| Periodo | Seleccioná un mes específico o un rango de fechas libre. |
| Tipo de asiento | Filtrar por manual, automatico, ajuste, cierre, reverso. |
| Estado | posteado por default; podés incluir anulado para ver reversos. |
Aplicá los filtros y hacé click en Actualizar para refrescar la tabla.
Estructura de la tabla
Sección titulada «Estructura de la tabla»La tabla del libro mayor muestra una fila por línea de asiento:
| Columna | Descripción | |---|---| | Fecha | Fecha de la transacción | | N.° asiento | Número consecutivo del asiento | | Descripción | Glosa del asiento + glosa de la línea | | Débito | Monto si la línea es débito | | Crédito | Monto si la línea es crédito | | Saldo | Saldo acumulado de la cuenta hasta esa línea |
La primera fila del periodo muestra el saldo de apertura — el saldo que traía la cuenta del periodo anterior.
Drill-down al asiento de origen
Sección titulada «Drill-down al asiento de origen»Hacé click en cualquier número de asiento para abrir el detalle completo: todas las líneas del asiento, el usuario que lo creó y posteó, timestamp, y si es un asiento automático, la factura o transacción que lo originó. Desde el detalle del asiento también podés navegar a la factura electrónica o al documento de soporte asociado.
Libro auxiliar por cuenta
Sección titulada «Libro auxiliar por cuenta»Para cuentas de control que agrupan subcuentas (ej. 1.1.2 — Cuentas por cobrar comerciales), el libro mayor muestra los movimientos de la cuenta consolidada. Si necesitás ver el detalle por cada cliente o proveedor específico, seleccioná la subcuenta hoja correspondiente (ej. 1.1.2.1 — Cliente ABC).
Exportar
Sección titulada «Exportar»Desde el libro mayor podés exportar a:
- Excel (.xlsx): formato tabular con todas las columnas, útil para análisis adicional o para compartir con el cliente.
- PDF: formato de impresión con membrete del despacho y datos del cliente, adecuado para auditorías o presentación oficial.
Hacé click en Exportar y elegí el formato. La exportación respeta los filtros activos — si tenés un periodo y cuenta seleccionados, el archivo refleja exactamente esa vista.