Libro mayor y auxiliares
Libro mayor y auxiliares
Sección titulada «Libro mayor y auxiliares»El libro mayor muestra el historial completo de movimientos de una cuenta: saldo de apertura, cada débito y crédito registrado en orden cronológico, y saldo acumulado en cada línea. Es el punto de partida para verificar saldos, detectar transacciones incorrectas, y responder preguntas de auditoría. Esta página explica cómo accederlo, filtrarlo, y exportarlo.
Acceder al libro mayor
Sección titulada «Acceder al libro mayor»Desde el perfil del cliente, andá a Contabilidad → Reportes contables y abrí la pestaña Libro Mayor. Podés también acceder directamente desde cualquier cuenta del plan de cuentas haciendo click en Ver movimientos.
Filtros disponibles
Sección titulada «Filtros disponibles»El libro mayor soporta los siguientes filtros:
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Cuenta | Buscá por código o nombre. Podés seleccionar una sola cuenta o un rango (ej. todas las de 1.1.1 en adelante). |
| Periodo | Seleccioná un mes específico o un rango de fechas libre. |
| Tipo de asiento | Filtrar por manual, automatico, ajuste, cierre, reverso. |
| Estado | posteado por default; podés incluir anulado para ver reversos. |
Aplicá los filtros y hacé click en Actualizar para refrescar la tabla.
Estructura de la tabla
Sección titulada «Estructura de la tabla»La tabla del libro mayor muestra una fila por línea de asiento:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha de la transacción |
| N.° asiento | Número consecutivo del asiento |
| Descripción | Glosa del asiento + glosa de la línea |
| Débito | Monto si la línea es débito |
| Crédito | Monto si la línea es crédito |
| Saldo | Saldo acumulado de la cuenta hasta esa línea |
La primera fila del periodo muestra el saldo de apertura — el saldo que traía la cuenta del periodo anterior.
Drill-down al asiento de origen
Sección titulada «Drill-down al asiento de origen»Hacé click en cualquier número de asiento para abrir el detalle completo: todas las líneas del asiento, el usuario que lo creó y posteó, timestamp, y, si el asiento viene de una factura u otro documento, el origen. Desde el detalle del asiento también podés navegar a la factura electrónica o al documento de soporte asociado.
Libro auxiliar por cuenta
Sección titulada «Libro auxiliar por cuenta»Para cuentas de control que agrupan subcuentas (ej. 1.1.2 — Cuentas por cobrar comerciales), el libro mayor muestra los movimientos de la cuenta consolidada. Si necesitás ver el detalle por cada cliente o proveedor específico, seleccioná la subcuenta hoja correspondiente (ej. 1.1.2.1 — Cliente ABC).
Exportar
Sección titulada «Exportar»Desde el libro mayor podés exportar a:
- Excel (.xlsx): formato tabular con todas las columnas, útil para análisis adicional o para compartir con el cliente.
- PDF: formato de impresión con membrete del despacho y datos del cliente, adecuado para auditorías o presentación oficial.
Hacé click en Exportar y elegí el formato. La exportación respeta los filtros activos — si tenés un periodo y cuenta seleccionados, el archivo refleja exactamente esa vista.