Balance general
Balance general
Sección titulada «Balance general»El balance general es el estado financiero que muestra la posición patrimonial del cliente a una fecha específica: qué tiene (activos), qué debe (pasivos) y qué queda para los socios (patrimonio). Asientra lo genera a partir de los saldos de todas las cuentas con movimientos posteados hasta la fecha de corte, aplicando el mapeo NIIF PYME definido en el plan de cuentas.
Estructura NIIF PYME
Sección titulada «Estructura NIIF PYME»El balance sigue la estructura de presentación de la NIIF para PYMES (Sección 4):
Activos
- Activos corrientes: efectivo y equivalentes, cuentas por cobrar, inventarios, otros activos a realizarse en ≤12 meses.
- Activos no corrientes: propiedad planta y equipo, intangibles, inversiones a largo plazo.
Pasivos
- Pasivos corrientes: cuentas por pagar, préstamos a corto plazo, IVA por pagar, cargas sociales, otros pasivos exigibles en ≤12 meses.
- Pasivos no corrientes: préstamos a largo plazo, otros pasivos a más de 12 meses.
Patrimonio
- Capital social.
- Reservas legales y estatutarias.
- Utilidades retenidas de ejercicios anteriores.
- Utilidad (pérdida) del ejercicio actual.
Generá el balance
Andá a Estados Financieros → Balance General, seleccioná el cliente y la fecha de corte. La fecha de corte puede ser el último día de cualquier mes — no necesitás que el periodo esté cerrado para generar un balance preliminar, aunque para presentar a terceros recomendamos usar siempre un periodo cerrado.
Hacé click en Generar. Asientra:
- Lee todos los saldos de cuentas del plan de cuentas con movimientos hasta la fecha de corte.
- Agrupa las cuentas según el mapeo NIIF configurado (corriente/no corriente, por categoría).
- Calcula los totales de cada sección.
- Verifica el equilibrio activos = pasivos + patrimonio.
Explorá el detalle por cuenta
Cada línea del balance es expandible para ver las cuentas individuales que la componen con sus saldos al corte. Desde cada cuenta podés navegar directamente al libro mayor para ver los movimientos del periodo.
Esto es especialmente útil para verificar saldos de cuentas inusuales antes de entregar el balance a un cliente o a un banco.
Comparativo con periodo anterior
Activá la opción Comparativo para ver el balance con dos columnas: la fecha de corte actual y la misma fecha del año anterior. Las variaciones absolutas y porcentuales se calculan automáticamente.
El comparativo requiere que existan asientos posteados en el periodo anterior correspondiente. Si el cliente es nuevo en Asientra y no tiene el año anterior cargado, el comparativo mostrará la columna anterior en blanco.
Exportá a PDF o Excel
Desde el panel del balance generado, usá los botones de exportación:
- PDF: incluye el nombre del despacho, nombre del cliente, fecha de corte y la estructura completa. Listo para imprimir o enviar.
- Excel: exporta el balance en formato editable con las cuentas detalladas, útil para análisis adicional o para el cliente que prefiere trabajar en hojas de cálculo.
Mapeo NIIF y personalización
Sección titulada «Mapeo NIIF y personalización»El balance se construye 100% desde el mapeo NIIF configurado en el plan de cuentas del cliente. Si una cuenta aparece en la sección incorrecta (ej. una cuenta de activo fijo clasificada como corriente), el problema está en el mapeo — revisalo en Plan de Cuentas → [cuenta] → Clasificación NIIF. Ver la guía de mapeo NIIF.
Errores frecuentes
Sección titulada «Errores frecuentes»| Mensaje | Causa probable | Cómo resolverlo | |---|---|---| | Balance no cuadra | Asientos de cierre faltantes o cuentas mal clasificadas | Verificar que el periodo está cerrado y que los asientos de cierre están posteados | | Cuenta sin clasificación NIIF | Cuenta nueva sin mapeo asignado | Asignar clasificación NIIF en el plan de cuentas | | Utilidad del ejercicio no coincide con ER | Asiento de cierre no posteado | Revisar y postear el asiento de cierre del periodo en Contabilidad → Cierre |