Asientos manuales
Asientos manuales
Sección titulada «Asientos manuales»Los asientos manuales son la forma directa de registrar en el libro contable: operaciones sin factura electrónica, correcciones, o cualquier transacción que necesita tu criterio. Esta página cubre el ciclo completo: crear, guardar como borrador y postear.
Antes de empezar
Sección titulada «Antes de empezar»Cuándo crear un asiento manual
Sección titulada «Cuándo crear un asiento manual»- Registrar una operación sin factura electrónica (planilla, depreciación, provisiones).
- Registrar el asiento de un impuesto declarado (IVA, renta): Asientra no los crea al presentar declaraciones.
- Asientos de apertura, si no usaste la carga histórica.
Crear el asiento
Sección titulada «Crear el asiento»Abrí el formulario
Desde el cliente, andá a Contabilidad → Asientos contables y hacé click en Nuevo asiento.
Completá los datos del asiento
En Datos del asiento:
- Fecha: por defecto, hoy.
- Descripción: obligatoria. Sé específico: aparece en el libro diario y en las exportaciones.
Agregá las líneas
Cada línea tiene Cuenta, Glosa (opcional) y un monto en Débito o en Crédito (si escribís en una columna, la otra se vacía). La lista de cuentas solo muestra cuentas activas que aceptan asientos (cuentas hoja).
El formulario empieza con dos líneas. Agregá más con Agregar línea; el mínimo es dos.
Abajo ves los totales de Débitos, Créditos y Diferencia. La partida doble exige que débitos y créditos sean iguales (tolerancia de ₡0.01) y que haya al menos un débito y un crédito.
Guardá como borrador
Guardar borrador se habilita cuando el asiento cuadra, tiene descripción y no quedan líneas incompletas. Mientras tanto, el formulario te dice qué falta (por ejemplo, El asiento no cuadra: diferencia de ₡X).
El asiento queda en estado borrador, que no afecta saldos.
Posteá el asiento
Postear es una acción aparte. Abrí el borrador y hacé click en Postear. Asientra valida de nuevo y, si todo está bien:
- El asiento pasa a posteado.
- Recibe su número consecutivo del año (por ejemplo
#15/2026). - Afecta los saldos del libro mayor.
- Queda inmutable.
Para postear varios borradores a la vez, en Asientos contables filtrá por Borrador, marcá los que querés y usá Postear N seleccionados. Asientra te muestra cuántos son, el rango de fechas y los totales antes de confirmar: cada asiento marcado es tu aprobación.
Estados del asiento
Sección titulada «Estados del asiento»| Estado | Afecta saldos | Qué podés hacer |
|---|---|---|
| borrador | No | Postear |
| posteado | Sí | Anular (genera un reverso) |
| anulado | Sí, junto con su reverso, que lo compensa | — |
Errores comunes
Sección titulada «Errores comunes»| Situación | Causa probable | Cómo resolverlo |
|---|---|---|
| Guardar borrador deshabilitado | El asiento no cuadra, falta la descripción o hay una línea incompleta | Revisá el mensaje debajo de los totales |
| Sin período mensual abierto para la fecha | No existe el periodo fiscal de esa fecha, o el mes está cerrado | Revisá Contabilidad → Períodos fiscales |
| El período mensual está cerrado — no se pueden postear asientos en un período cerrado | El mes del borrador se cerró antes de postearlo | Pedí a un owner o admin que reabra el mes, o registrá el asiento en otra fecha |
| La cuenta no aparece en la lista | Es una cuenta agrupadora o está archivada | Usá la subcuenta hoja correspondiente |