Invitar a tu equipo
Después de crear tu despacho, el siguiente paso es dar acceso a tu equipo. Cada persona recibe una invitación por correo, entra con su propia cuenta y queda con el rol que le asignaste.
Roles disponibles
Sección titulada «Roles disponibles»| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Owner | Todo. Invita a cualquier rol, crea roles configurables y ve Banca, Presupuesto IA y Uso de IA. |
Administrador (admin) | Lo mismo que el owner en el día a día: invita a cualquier rol (salvo owner) y gestiona roles configurables. |
| Contador senior | Postea asientos, emite facturas, decide la aceptación de facturas recibidas, presenta declaraciones y aprueba el paquete de cierre. Invita a contadores junior y usuarios de solo lectura. |
| Contador junior | Prepara el trabajo: sube facturas recibidas y documentos, inicia y opera el cierre asistido. No postea asientos, no emite facturas ni presenta declaraciones. |
Solo lectura (readonly) | Ve la información, pero no modifica nada: no sube facturas ni documentos y no opera el cierre. |
Asientra oculta los menús que tu rol no puede usar: por ejemplo, Banca (en la barra superior) y Presupuesto IA y Uso de IA (en el menú de tu nombre) solo aparecen para owner y admin. Los botones de acciones que tu rol no puede hacer tampoco aparecen, o aparecen deshabilitados con una explicación.
Quién puede invitar
Sección titulada «Quién puede invitar»- Owner y admin invitan a administradores, contadores senior, contadores junior y usuarios de solo lectura.
- Contador senior invita solo a contadores junior y usuarios de solo lectura.
- Contador junior y solo lectura no invitan.
Nadie puede invitar a alguien con un rol más alto que el propio.
Enviar una invitación
Sección titulada «Enviar una invitación»Abrí Equipo
Hacé click en tu nombre (esquina superior derecha) y elegí Equipo del despacho. Ves la lista de Miembros y, si podés invitar, las Invitaciones pendientes.
Invitá
Hacé click en Invitar miembro, escribí el Correo y elegí el Rol (solo aparecen los roles que podés asignar). Hacé click en Enviar invitación.
Asientra envía el correo y te muestra el Link de invitación, por si preferís compartirlo directo. La invitación vence a los 7 días.
Seguí las invitaciones pendientes
En Invitaciones pendientes ves el correo, el rol y cuándo vence cada invitación. Con Revocar la anulás: el link deja de servir. Un contador senior solo puede revocar las invitaciones de los roles que puede asignar.
Qué ve la persona invitada
Sección titulada «Qué ve la persona invitada»Al abrir el link de la invitación:
- Si no tiene cuenta en Asientra, completa su Nombre completo y una Contraseña (mínimo 12 caracteres) y entra al despacho.
- Si ya tiene cuenta (por ejemplo, trabaja en otro despacho), inicia sesión con esa cuenta y acepta la invitación. Su contraseña no cambia.
Si el link venció, ve La invitación venció; si ya se usó, Esta invitación ya fue usada. En esos casos, enviale una invitación nueva.
Errores frecuentes
Sección titulada «Errores frecuentes»| Situación | Causa probable | Cómo resolverlo |
|---|---|---|
| No ves Invitar miembro | Tu rol no puede invitar (contador junior o solo lectura) | Pedile a un owner, admin o contador senior que envíe la invitación |
| El rol que querés no aparece en la lista | No podés invitar a un rol más alto que el tuyo | Pedile a un owner o admin que invite |
| La invitación venció | Pasaron más de 7 días | Enviá una invitación nueva |
| Invitación no encontrada | El link está mal copiado o la invitación se revocó | Enviá una invitación nueva |