Aprobar un asiento sugerido
Aprobar un asiento sugerido
Sección titulada «Aprobar un asiento sugerido»Esta guía explica qué es un asiento contable y cómo vas a poder confirmar uno desde el portal cuando tu contador te lo pida.
¿Qué es un asiento contable?
Sección titulada «¿Qué es un asiento contable?»Un asiento contable es el registro que documenta un movimiento de dinero en la contabilidad de tu empresa. Por ejemplo: cuando pagás el alquiler, cuando recibís una factura de proveedor, o cuando depositás dinero en la cuenta bancaria.
Cada asiento tiene dos lados — de dónde sale la plata y a dónde va. La suma de los dos lados siempre tiene que ser igual.
Asientra puede proponer asientos con ayuda de inteligencia artificial, pero esas propuestas son solo sugerencias: ningún asiento se registra en la contabilidad sin que una persona lo apruebe. Normalmente los revisa y aprueba tu contador. En algunos casos, tu contador puede pedirte a vos que confirmes uno antes de aprobarlo.
Cómo va a funcionar
Sección titulada «Cómo va a funcionar»Abrí la solicitud
En la sección Aprobaciones del portal, tocá la solicitud. Se abre la pantalla Aprobación con una descripción de lo que se propone registrar.
Leé la propuesta
La pantalla muestra:
- Qué operación es: la descripción del registro propuesto.
- Razonamiento: por qué el sistema propone esas cuentas.
- Confianza del modelo: qué tan seguro está el sistema de la propuesta, en porcentaje.
Decidí
Si querés, escribí un Comentario (opcional) para tu contador. Después tocá:
- Aceptar si la propuesta es correcta.
- Rechazar si algo está mal. Usá el comentario para explicar qué.
Qué pasa después
Sección titulada «Qué pasa después»- Si aceptás: el asiento se registra en la contabilidad de tu empresa con tu aprobación, y tu contador recibe un aviso.
- Si rechazás: la propuesta se descarta y tu contador recibe un aviso con tu comentario.