Reversos
Reversos
Sección titulada «Reversos»Un asiento posteado en Asientra es inmutable. Esto no es una limitación técnica — es un requisito contable y legal: el libro mayor es un registro histórico que no puede alterarse retroactivamente. Cuando necesitás corregir un asiento ya posteado, el mecanismo correcto es el reverso: un nuevo asiento que cancela el efecto del original invirtiendo débitos y créditos.
Por qué reverso en lugar de editar
Sección titulada «Por qué reverso en lugar de editar»El principio de intangibilidad del libro contable exige que cualquier corrección sea visible como un evento nuevo, no como una modificación del pasado. Si corrigieras directamente un asiento posteado:
- Se perdería el registro de qué se posteó originalmente.
- Los estados financieros presentados en ese periodo reflejarían una realidad que nunca existió.
- Una auditoría no podría reconstruir la historia de las transacciones.
El par original + reverso preserva todo: el error original, la fecha y autor del reverso, y el asiento correcto que sigue a continuación.
Cómo construye Asientra el reverso
Sección titulada «Cómo construye Asientra el reverso»Cuando ejecutás el reverso de un asiento, Asientra genera automáticamente un nuevo asiento con:
- Las mismas líneas que el original, pero con débitos y créditos invertidos (lo que era débito pasa a crédito y viceversa).
- El mismo monto en cada línea.
- La misma cuenta en cada línea.
- Fecha configurable (ver siguiente sección).
- Descripción:
"Reverso de asiento #[numero]"con referencia al original.
El asiento original queda marcado como anulado con el campo anulado_con_asiento_id apuntando al reverso. El reverso queda con origen: reverso y el campo que referencia al original.
Reversar un asiento
Sección titulada «Reversar un asiento»Encontrá el asiento a reversar
Desde Contabilidad → Asientos, buscá el asiento posteado que necesitás anular. Podés filtrarlo por fecha, número de asiento, cuenta, o descripción.
Iniciá el reverso
Hacé click en Reversar desde el detalle del asiento. El sistema muestra un resumen del asiento original y te pide confirmar dos campos:
- Fecha del reverso: por default es la fecha actual. Podés cambiarla a la fecha original del asiento si querés que el efecto sea retroactivo al mismo periodo. La fecha debe caer en un periodo mensual abierto.
- Motivo: describe brevemente por qué se está reversando (ej. “cuenta incorrecta — debió ir a 5.1.2.1 en lugar de 5.1.1.1”). Este campo queda en el audit trail.
Confirmá
Hacé click en Confirmar reverso. Asientra crea el asiento de reverso y lo postea en un solo paso — no queda en borrador.
El asiento original muestra un badge Anulado con link al reverso. El reverso muestra Reverso de #[número] con link al original.
Creá el asiento correcto
El reverso solo cancela el error. Si necesitás registrar la operación correctamente, creá un asiento manual nuevo con la partida doble correcta.
Fecha del reverso: mismo periodo vs. periodo actual
Sección titulada «Fecha del reverso: mismo periodo vs. periodo actual»La elección de la fecha del reverso tiene implicaciones:
| Opción | Cuándo usar | Efecto | |---|---|---| | Fecha original | El mes del error aún está abierto | El reverso cancela el asiento en el mismo periodo; el libro del mes queda como si el error nunca ocurrió | | Fecha actual | El mes del error ya está cerrado | El reverso entra en el periodo actual; los dos periodos muestran el movimiento compensado |
Reverso de un asiento generado automáticamente
Sección titulada «Reverso de un asiento generado automáticamente»Los asientos generados automáticamente (por el agente Asiento Suggester al aceptar una factura) se reversan de la misma forma. La única diferencia es que después del reverso, el sistema te avisa si hay una factura asociada que quedó sin asiento contable, para que puedas crear el asiento correcto manualmente o volver a procesar la sugerencia del agente.