Reversos
Reversos
Sección titulada «Reversos»Un asiento posteado en Asientra es inmutable. Esto no es una limitación técnica — es un requisito contable y legal: el libro mayor es un registro histórico que no puede alterarse retroactivamente. Cuando necesitás corregir un asiento ya posteado, el mecanismo correcto es el reverso: un nuevo asiento que cancela el efecto del original invirtiendo débitos y créditos.
Por qué reverso en lugar de editar
Sección titulada «Por qué reverso en lugar de editar»El principio de intangibilidad del libro contable exige que cualquier corrección sea visible como un evento nuevo, no como una modificación del pasado. Si corrigieras directamente un asiento posteado:
- Se perdería el registro de qué se posteó originalmente.
- Los estados financieros presentados en ese periodo reflejarían una realidad que nunca existió.
- Una auditoría no podría reconstruir la historia de las transacciones.
El par original + reverso preserva todo: el error original, la fecha y autor del reverso, y el asiento correcto que sigue a continuación.
Cómo construye Asientra el reverso
Sección titulada «Cómo construye Asientra el reverso»Cuando anulás un asiento, Asientra crea y postea en el mismo paso un asiento de reverso con:
- Las mismas líneas que el original, con débitos y créditos invertidos.
- El mismo monto, moneda y tipo de cambio en cada línea, y la misma cuenta.
- Su propio número consecutivo.
- Un enlace al asiento original.
El asiento original queda anulado y enlazado a su reverso. Los dos siguen en los libros y se compensan: el mes del original queda como se declaró.
Anular es una acción tuya y explícita: esa acción es la aprobación del reverso.
Anular un asiento
Sección titulada «Anular un asiento»Abrí el asiento
Desde Contabilidad → Asientos contables, abrí el asiento posteado que necesitás anular.
Anulalo
Hacé click en Anular y escribí la razón de anulación. Asientra crea el reverso y lo postea; no queda en borrador.
El asiento original muestra que está anulado, con un enlace al reverso.
Anular no aparece en asientos de reverso (un reverso no se anula) ni en asientos que vienen de una factura electrónica: esos se corrigen con una nota de crédito (ver abajo).
Registrá el asiento correcto
El reverso solo cancela el error. Si necesitás registrar la operación bien, creá un asiento manual nuevo con la partida doble correcta.
Fecha del reverso
Sección titulada «Fecha del reverso»La fecha la pone Asientra, no se elige:
| Situación del mes del asiento original | Fecha del reverso |
|---|---|
| Abierto o en cierre | La misma fecha del original: el mes queda como si el error no hubiera ocurrido |
| Cerrado | La fecha de hoy, en el periodo abierto actual: el mes cerrado no se toca |
Asientos que vienen de una factura
Sección titulada «Asientos que vienen de una factura»Los asientos de facturas emitidas o recibidas (los que aprobaste desde una sugerencia del agente) no se anulan con Anular. En su detalle, Asientra te indica el camino:
- Factura emitida: anulá el comprobante con una nota de crédito. El asiento de la nota de crédito, que aprobás como cualquier sugerencia, revierte el de la factura.
- Factura recibida: registrá la nota de crédito del proveedor; su asiento revierte el de la compra.