Perfil de importación
Perfil de importación
Sección titulada «Perfil de importación»Cada banco exporta sus estados de cuenta con columnas y formatos distintos. El perfil de importación le dice a Asientra cómo leer el archivo de una cuenta bancaria: qué columna es la fecha, cuál el monto, cómo vienen escritos los números. Se configura una vez por cuenta y se usa en todas las importaciones de esa cuenta.
Acepta archivos CSV y Excel (.xlsx) de hasta 5 MB y 5.000 filas. El formato Excel viejo (.xls) no se acepta: guardalo como .xlsx o CSV.
Descargá un estado de cuenta de ejemplo
Bajá un estado de cuenta de la banca en línea, en CSV o Excel. Cualquier mes con movimientos sirve.
Abrí el perfil de la cuenta
Andá a Banca → Cuentas bancarias y hacé click en Configurar perfil en la fila de la cuenta. Si acabás de crear la cuenta, Asientra ya te dejó en esta pantalla: Perfil de importación del estado de cuenta.
Subí el ejemplo
En Paso 1: Subir un estado de cuenta de ejemplo (CSV o Excel), elegí el archivo y hacé click en Subir y previsualizar. Asientra lee los encabezados para que puedas mapearlos.
Si el archivo tiene filas de título antes del encabezado (nombre del banco, rango de fechas), indicá cuántas en Filas a omitir antes del encabezado (paso 5) y volvé a probar.
Mapeá las columnas
En Paso 2: Mapeo de columnas, elegí qué columna del archivo corresponde a cada dato:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Fecha | Sí | Fecha del movimiento |
| Descripción | Sí | Detalle del movimiento |
| Débito | Uno de los montos | Columna de salidas |
| Crédito | Uno de los montos | Columna de entradas |
| Movimiento (columna con signo) | Uno de los montos | Si el banco usa una sola columna con positivos y negativos |
| Saldo | No | Saldo después del movimiento |
| Referencia | No | Número de referencia, cheque o comprobante |
Usá Débito + Crédito si el banco tiene dos columnas, o Movimiento si tiene una sola con signo.
Configurá el formato
En Paso 3: Configuración de formato:
- Formato de fecha: con la notación
%d(día),%m(mes) y%Y(año de 4 dígitos). Por ejemplo%d/%m/%Ypara 15/04/2026 o%Y-%m-%dpara 2026-04-15. - Separador decimal: Punto (1,234.56), el valor por defecto, o Coma (1.234,56).
- Separador de miles (opcional): por defecto coma.
- Codificación: UTF-8 o ISO-8859-1 (si las tildes y la ñ salen mal, probá la otra).
- Separador CSV: el carácter que separa columnas (por defecto coma; algunos bancos usan punto y coma). Asientra no lo detecta solo.
- Filas a omitir antes del encabezado.
Hacé click en Probar con este perfil.
Revisá la vista previa y guardá
Paso 4: Vista previa de lo que se importará muestra las primeras filas ya interpretadas (fecha, descripción, débito, crédito, saldo) y los errores por fila. En Ver filas originales del archivo podés compararlas con el archivo.
Si todo se ve bien, hacé click en Guardar perfil. Desde ese momento podés subir estados de cuenta en la conciliación bancaria.
Errores frecuentes
Sección titulada «Errores frecuentes»| Mensaje | Causa probable | Cómo resolverlo |
|---|---|---|
| Configurá el perfil de importación de la cuenta bancaria antes de subir el estado de cuenta | La cuenta no tiene perfil guardado | Configuralo desde Configurar perfil |
| No se pudo leer el archivo con este perfil | Separador CSV, codificación o filas a omitir incorrectos | Ajustá el paso 3 y usá Probar con este perfil |
| Formato .xls (Excel 97-2003) no soportado | El archivo es Excel viejo | Guardalo como .xlsx o CSV |
| El archivo supera el máximo de 5 MB | Estado de cuenta muy grande | Exportá un rango de fechas más corto |
| Montos 1.000 veces más chicos o más grandes | Separador decimal o de miles invertido | Cambiá los separadores y revisá la vista previa |