OCR de factura en imagen
Cuando solo tenés una foto o PDF de la factura (sin XML), el agente OCR de Asientra extrae los datos automáticamente. Funciona bien con facturas físicas escaneadas, tiquetes, y comprobantes de servicios públicos.
Subí la imagen o PDF
Andá a Facturas → Recibidas → Subir documento y seleccioná el archivo. Formatos soportados: JPG, PNG, HEIC (fotos de iPhone), y PDF de una o varias páginas.
Si tenés varias facturas físicas del mismo proveedor, podés subir un PDF multipágina y el agente va a intentar separar y procesar cada factura por separado.
El agente OCR procesa
El procesamiento toma entre 5 y 15 segundos dependiendo del tamaño del archivo. Podés seguir trabajando en otras pantallas — cuando termine, vas a recibir una notificación en la barra superior de Asientra.
El agente extrae: emisor (cédula y nombre), fecha, número de factura, líneas con descripción y montos, IVA, y total. También reporta un nivel de confianza por cada campo extraído — campos con confianza baja quedan marcados en amarillo para revisión.
Revisá y aceptá
Vas a ver la factura extraída lado a lado con la imagen original. Revisá los campos marcados en amarillo (confianza baja) y corregílos si hay errores. Prestá atención especial a:
- Cédula del emisor: tiene que ser válida para que la aceptación llegue a Hacienda.
- Totales: que el IVA y el total calculen correctamente.
Una vez que todo se ve bien, confirmá la condición de impuesto (aceptación total/parcial/rechazo) y guardá. La factura queda registrada igual que si hubieras subido el XML.
Errores frecuentes
Sección titulada «Errores frecuentes»| Mensaje | Causa probable | Cómo resolverlo | |---|---|---| | OCR confianza baja | Foto borrosa o documento dañado | Volver a subir con mejor calidad | | Faltan datos clave | No se detectó la cédula del emisor | Completar manualmente | | Formato no soportado | Archivo no es imagen/PDF | Convertir a PDF o JPG |