Periodos fiscales y mensuales

Los periodos controlan en qué fechas se pueden registrar asientos. Un mes cerrado no admite asientos nuevos ni posteos, así que conviene entender los estados antes de operar.

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Estructura de periodos

Cada cliente tiene dos niveles:

Periodo fiscal

El año contable del cliente: Año, Fecha inicio y Fecha fin (normalmente del 1 de enero al 31 de diciembre) y un estado (abierto o cerrado). Un cliente tiene un solo periodo fiscal por año.

Periodo mensual

Un mes dentro del periodo fiscal. Al crear el periodo fiscal, Asientra crea los meses que caen en su rango (hasta 12). Sus estados son:

Estado	Descripción	Admite asientos nuevos y posteos
Abierto	Operación normal	Sí
En cierre	Marcaste que empezaste a cerrar el mes	Sí
Cerrado	Libro del mes sellado	No

Pantalla Períodos fiscales con la tarjeta del año y los meses con su estado

Crear periodos

Asientra no crea periodos solo al dar de alta un cliente ni al pasar de año. Se crean así:

A mano: en Contabilidad → Períodos fiscales, hacé click en Nuevo período, completá Año, Fecha inicio y Fecha fin, y confirmá con Crear período. Los meses se crean en estado Abierto.
Con la carga histórica: crea los periodos que necesita para los datos que importás.

Iniciar cierre de un mes

En la tarjeta del año, el botón Iniciar cierre del mes lo pasa a En cierre. Es solo una marca: el mes sigue aceptando asientos y posteos, y no arranca ningún proceso. El cierre asistido es otra cosa y no cambia el estado del mes.

Cerrar un mes

Con el mes En cierre, hacé click en Cerrar mes y confirmá. El mes pasa a Cerrado: desde ese momento no se pueden crear ni postear asientos con fecha en ese mes.

Cerrar el mes siempre es una acción tuya. Ni el cierre asistido ni la aprobación de su paquete cierran el mes.

Si anulás un asiento de un mes cerrado, el original queda anulado y el asiento de reverso se registra con fecha de hoy, en el periodo abierto actual: el mes cerrado no se toca.

Iniciar el cierre y cerrar un mes lo pueden hacer owner, admin y contador senior.

Cerrar el periodo fiscal

Cerrar período, en la tarjeta del año, cierra el periodo fiscal completo. Es una acción manual y aparte: no la dispara el cierre del último mes.

Reabrir un mes cerrado

Solo un owner o admin del despacho puede reabrir un mes. Hacé click en Reabrir, escribí la Razón de la reapertura (obligatoria) y confirmá con Reabrir mes. El mes vuelve a Abierto y Asientra guarda quién lo reabrió, cuándo y por qué.

Si un contador necesita corregir algo en un mes cerrado, tiene que pedírselo al owner o admin del despacho.