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Estado de resultados

El estado de resultados muestra si el cliente ganó o perdió dinero en un periodo dado: ingresos, costos, gastos, y la utilidad neta resultante. Asientra lo genera desde las cuentas de tipo ingreso, costo y gasto del plan de cuentas, acumulando todos los asientos posteados del periodo seleccionado.

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La pestaña Resultados muestra un resumen de cinco líneas, con el rango de fechas arriba (Del … al … · (en colones)):

  • Ingresos
  • Costo de ventas
  • Utilidad bruta
  • Gastos operativos
  • Utilidad neta del período

Al lado del Periodo actual ves la columna Comparativo, con el mismo periodo del año anterior.

Seleccioná el periodo

En la ficha del cliente, andá a Contabilidad → Estados financieros y hacé click en Generar estados. Elegí el periodo: Mensual, Trimestral, Anual o Custom (inicio y fin), y generalo. Asientra genera juntos el balance, el estado de resultados y el de cambios en el patrimonio, con el comparativo del mismo periodo del año anterior (ver Balance general).

Abrí el estado generado y elegí la pestaña Resultados.

Revisá el estado generado

Revisá las cinco líneas del resumen. La pantalla no baja al detalle por cuenta: si necesitás ver las cuentas o los asientos detrás de un número, abrí Contabilidad → Reportes contables y usá las pestañas Libro Mayor o Balance de Comprobación con el mismo rango de fechas.

Revisá el comparativo

El estado se genera siempre con el comparativo: al lado del periodo actual ves el mismo periodo del año anterior. No hay que activar nada. Si el cliente no tiene datos del año anterior en Asientra, esa columna queda sin saldos.

Exportá a PDF o Excel

En el panel Workflow, los botones PDF y Excel descargan el archivo a tu equipo. Los dos traen el paquete completo (balance, resultados, cambios en el patrimonio y notas), no solo el estado de resultados. El PDF lleva los datos del despacho y del cliente; el Excel te sirve para trabajar las cifras en una hoja de cálculo.

Los ingresos y gastos del estado de resultados son la base del cálculo de la D-101 anual. La diferencia entre la utilidad contable y la utilidad fiscal que se declara en la D-101 se explica por los ajustes fiscales (gastos no deducibles, diferencias de depreciación). Ver la guía de D-101.

MensajeCausa probableCómo resolverlo
Cuenta de activo aparece en resultadosCuenta mal tipificada en plan de cuentasCorregir el tipo de cuenta (debe ser ingreso, costo o gasto)
Utilidad YTD no coincide con balanceAsientos de cierre del mes anterior mal posteadosVerificar asientos de cierre de cada mes en el rango
Diferencial cambiario inesperadamente altoTipo de cambio registrado manualmente con errorRevisar asientos en cuentas de diferencial cambiario y verificar el TC BCCR aplicado