Reenviar facturas por email
Reenviar facturas por email
Sección titulada «Reenviar facturas por email»Cada empresa en Asientra tiene su propia dirección de email única — algo como villasc123@inbox.asientra.com. Cuando un proveedor te envía una factura electrónica a esa dirección (o cuando vos reenviás una factura a esa dirección), Asientra la procesa automáticamente. Sin tener que abrir el portal.
Encontrá tu dirección de email
Sección titulada «Encontrá tu dirección de email»Entrá a tu perfil
En el portal, tocá el ícono de persona arriba a la derecha. Elegí Mi perfil o Datos de mi empresa.
Copiá tu email de Asientra
Buscá el campo Email de factura. Vas a ver una dirección del estilo nombreempresa123@inbox.asientra.com. Tocá el ícono de copiar para copiarla.
Configurar reenvío automático desde Gmail
Sección titulada «Configurar reenvío automático desde Gmail»Si tus proveedores te mandan las facturas a tu correo personal, podés configurar Gmail para que las reenvíe a Asientra automáticamente.
Abrí la configuración de Gmail
En Gmail (computadora), hacé clic en el engranaje ⚙ y elegí Ver todos los ajustes. Buscá la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas y tocá Crear un filtro nuevo.
Creá el filtro
En el campo Asunto escribí FE- (así filtra solo facturas electrónicas). Tocá Crear filtro.
En la siguiente pantalla, tildá Reenviar a y escribí tu email de Asientra. Confirmá.
Configurar reenvío desde Outlook
Sección titulada «Configurar reenvío desde Outlook»Creá una regla de reenvío
En Outlook, andá a Configuración → Ver todas las opciones de Outlook → Correo → Reglas. Hacé clic en Agregar nueva regla.
Elegí la condición “El asunto contiene” y escribí Factura Electrónica. Después elegí la acción Reenviar a y ponés tu email de Asientra.
Qué pasa cuando llega un email
Sección titulada «Qué pasa cuando llega un email»Cuando llega un email a tu dirección de Asientra:
- Si el adjunto es un XML — el sistema lo valida contra el formato oficial de Hacienda (v4.4) y lo registra automáticamente. Tu contador lo ve en su bandeja.
- Si el adjunto es una imagen o PDF escaneado — el agente OCR extrae los datos y los manda a revisión. Puede que tu contador te pida que confirmes algún dato.
- Si no hay adjunto o el archivo no es válido — el email se descarta y recibís una notificación para que lo subas manualmente.