D-151 (Resumen anual de clientes, proveedores y gastos específicos)
D-151 (Resumen anual de clientes, proveedores y gastos específicos)
Sección titulada «D-151 (Resumen anual de clientes, proveedores y gastos específicos)»La D-151 es una declaración informativa anual — no genera impuesto a pagar directamente, pero es obligatoria y Hacienda la usa para cruzar información con lo que reportan tus clientes y proveedores. Un error en la D-151 puede generar discrepancias en las cruces de Hacienda y derivar en requerimientos de información o ajustes.
¿Quién debe presentarla?
Sección titulada «¿Quién debe presentarla?»Deben presentar D-151 los contribuyentes que en el año fiscal:
- Realizaron compras o pagos a un mismo proveedor por un monto igual o superior al umbral que Hacienda establece anualmente (actualmente equivalente a ₡3.000.000 aproximadamente).
- Emitieron facturas a un mismo cliente por montos que superan el umbral.
- Realizaron determinados gastos específicos listados en el Reglamento (servicios profesionales, arrendamientos, publicidad, entre otros) independientemente del monto.
Calculá la D-151
Andá a Declaraciones → D-151, seleccioná el cliente y el año fiscal. Hacé click en Calcular. Asientra agrega:
- Ventas por cliente: suma de facturas emitidas aceptadas por cada receptor que supera el umbral.
- Compras por proveedor: suma de facturas recibidas aceptadas por cada emisor que supera el umbral.
- Gastos específicos: honorarios profesionales, arrendamientos, publicidad, y otros conceptos específicos que Hacienda requiere reportar independientemente del monto.
Cada agrupación muestra el número de cédula del cliente/proveedor, nombre, actividad económica, y el monto total del año.
Cruzá con TRIBU-CR
La D-151 es especialmente sensible a las discrepancias con TRIBU-CR porque Hacienda la usa para cruzar información entre lo que declarás vos y lo que declara tu contraparte. Asientra compara los totales de la D-151 contra:
- Los XMLs de facturas emitidas que Hacienda tiene registrados para el cliente.
- Los XMLs de facturas recibidas del cliente disponibles en TRIBU-CR.
Si hay facturas que el Watchdog de TRIBU-CR identificó como discrepancias durante el año, esta es la última oportunidad para resolverlas antes de presentar.
Revisá proveedores sin cédula
La D-151 requiere el número de cédula de cada cliente y proveedor reportado. Si hay facturas en el sistema donde el receptor o emisor no tiene cédula registrada, Asientra te alerta en este paso. Completá los datos faltantes en las fichas correspondientes antes de presentar.
Presentá
Con todos los datos completos y el cruce con TRIBU-CR revisado, hacé click en Presentar a Hacienda. Asientra genera el archivo en el formato informático que requiere TRIBU-CR y registra la fecha y número de presentación.
La D-151 no genera asiento contable directamente porque no hay impuesto a pagar — sólo queda registrada como declaración presentada.
Errores frecuentes
Sección titulada «Errores frecuentes»| Mensaje | Causa probable | Cómo resolverlo | |---|---|---| | Contraparte sin cédula | Proveedor o cliente sin número de identificación | Completar cédula en la ficha del proveedor/cliente | | Diferencia con TRIBU-CR | Facturas no sincronizadas o emitidas fuera del sistema | Resolver discrepancias con el Watchdog primero | | Umbral no alcanzado para una contraparte | Calculado incorrectamente | Verificar que el umbral del año vigente está actualizado en la configuración | | Año fiscal no cerrado | Meses pendientes de cierre | Cerrar todos los periodos mensuales del año antes de calcular |