Cola CAByS-pendientes
Cola CAByS-pendientes
Sección titulada «Cola CAByS-pendientes»Cada vez que Asientra procesa una factura recibida, el agente CAByS Classifier asigna un código CAByS a cada línea. Cuando la confianza del agente es alta (≥ 0.9), el código se asigna automáticamente. Cuando no, la línea entra a la cola CAByS-pendientes para que un contador la revise y confirme.
Por qué existe esta cola
Sección titulada «Por qué existe esta cola»El código CAByS (Catálogo de Bienes y Servicios) es obligatorio para el cálculo correcto del IVA y del crédito fiscal. Asignar un código incorrecto puede generar errores en la D-104. Por eso, cuando el agente no está seguro, en lugar de asignar un código potencialmente incorrecto, pone la línea en revisión.
Una factura recibida con líneas en la cola no puede completar su aceptación hasta que todas las líneas tengan un código CAByS confirmado.
Cómo acceder a la cola
Sección titulada «Cómo acceder a la cola»Andá a Facturas → Recibidas → Cola CAByS. También vas a ver un indicador en la barra superior cuando hay líneas pendientes.
La cola muestra las líneas agrupadas por factura, con:
- Descripción de la línea (como viene en el XML del proveedor).
- Código CAByS sugerido por el agente (con el porcentaje de confianza).
- Opciones de acción: confirmar, corregir o asignar manualmente.
Procesar las líneas
Sección titulada «Procesar las líneas»Revisá la sugerencia del agente
Para cada línea, el agente muestra el código CAByS que considera más probable y explica por qué: qué palabras de la descripción usó para clasificar y qué transacciones similares del cliente tuvo en cuenta.
Si la sugerencia se ve correcta, hacé click en Confirmar. La línea queda clasificada y el agente aprende que esa combinación descripción-código es correcta para este cliente.
Corregir si la sugerencia está mal
Si el código sugerido no es correcto, hacé click en Corregir. Aparece el buscador de CAByS donde podés buscar por descripción o por código directamente.
Seleccioná el código correcto y confirmá. La corrección queda registrada como feedback para el agente — la próxima vez que aparezca una descripción similar, el agente va a tener en cuenta esta corrección.
Verificar que la factura quedó lista
Una vez que procesaste todas las líneas de una factura, el estado de la factura en la cola cambia a Lista para aceptar. Podés ir directamente a la aceptación desde ahí.
Aprendizaje del agente
Sección titulada «Aprendizaje del agente»Cada corrección que hacés alimenta la memoria del agente CAByS para ese cliente específico. Con el tiempo, el agente va a clasificar correctamente las líneas de proveedores habituales del cliente sin necesitar intervención.
El aprendizaje es por cliente — las correcciones de un cliente no afectan la clasificación del otro. Esto es importante para clientes con actividades económicas diferentes.