Subir XML de una factura recibida
Si recibís un XML de tu proveedor por email o el TRIBU-CR no lo sincronizó automáticamente, podés subirlo manualmente para procesarlo. El flujo toma menos de un minuto desde subir el archivo hasta confirmar la aceptación.
Arrastrá el XML
Andá a Facturas → Recibidas → Subir XML. Vas a ver una zona de carga con soporte para drag-and-drop. Arrastrá el archivo .xml directamente desde tu gestor de archivos, o hacé click en la zona para abrir el selector de archivos.
Podés subir uno o varios XMLs a la vez si los seleccionás todos juntos.
Revisión automática
Asientra valida el XML contra el XSD v4.4 oficial y extrae automáticamente:
- Datos del emisor (cédula, razón social, actividad económica)
- Número de clave numérica y consecutivo
- Fecha de emisión y moneda
- Totales (subtotal, IVA, total)
- Líneas con detalle de bienes/servicios
Si el XML pasa la validación, vas a ver un resumen de los datos extraídos para confirmar que todo se ve correcto antes de avanzar.
Aceptación o rechazo
Con los datos confirmados, elegís la condición de impuesto:
- Aceptación total: aceptás el IVA completo como crédito fiscal.
- Aceptación parcial: indicás el porcentaje que vas a usar como crédito (ej. 50% si el gasto es mixto personal/empresarial).
- No aceptación: rechazás la factura (ej. error del emisor, no corresponde a la empresa).
Confirmá y Asientra registra la factura con su estado de aceptación y genera el mensaje de receptor para TRIBU-CR si aplica.
Errores frecuentes
Sección titulada «Errores frecuentes»| Mensaje | Causa probable | Cómo resolverlo | |---|---|---| | XML no válido contra XSD v4.4 | Versión incorrecta | Pedí al emisor el XML v4.4 | | Clave numérica ya registrada | Duplicado | Buscá la factura existente | | Receptor no coincide con el cliente | XML para otro cliente | Verificá que estés en el cliente correcto |