Mapping a NIIF

Cada cuenta del plan tiene un campo niif_mapping que la asocia a una categoría estándar de las NIIF PYME. Este mapping es lo que permite a Asientra generar automáticamente el Balance General y el Estado de Resultados en formato NIIF sin que tengas que clasificar cuentas manualmente cada vez. Esta página explica qué representa ese campo, cómo se asigna por default, y cuándo y cómo cambiarlo.

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Para qué sirve el mapping

El mapping responde a la pregunta: “cuando genero el Balance General o el Estado de Resultados, ¿en qué línea aparece esta cuenta?”.

Por ejemplo, la cuenta 1.1.2.1 — Clientes comerciales nacionales tiene el mapping Cuentas por cobrar comerciales (NIIF PYME Sección 11). Cuando Asientra genera el Balance, agrupa automáticamente todas las cuentas con ese mapping bajo esa línea, sin importar cuántas subcuentas tenga el cliente.

Esto desacopla la granularidad del plan de cuentas (que puede ser tan detallada como necesitás) de la presentación estándar en estados financieros (que sigue la estructura NIIF).

Cómo se asigna por default

Al sembrar el plan NIIF PYME CR, cada una de las ~200 cuentas ya viene con su niif_mapping asignado. Los mappings están alineados con las secciones de NIIF PYME CR y validados contra el modelo de estados financieros que Asientra genera.

Podés ver el mapping de cualquier cuenta en el árbol del plan:

Andá a Plan de cuentas del cliente.
Hacé click en cualquier cuenta.
En el panel de detalle, el campo Mapping NIIF muestra la categoría asignada.

Panel de detalle de cuenta con campo Mapping NIIF y categoría asignada

Categorías de mapping más comunes

Las categorías de mapping se organizan por estado financiero:

Balance General:

Efectivo y equivalentes de efectivo
Cuentas por cobrar comerciales
Inventarios
Activos por impuesto corriente
Propiedad, planta y equipo (neto)
Activos intangibles
Cuentas por pagar comerciales
Préstamos y financiamientos corrientes
Capital en acciones
Ganancias acumuladas

Estado de Resultados:

Ingresos de actividades ordinarias
Costo de ventas
Gastos de ventas y distribución
Gastos de administración
Otros ingresos operativos
Costos financieros
Impuesto sobre las ganancias

Cuándo cambiar el mapping

En la mayoría de los casos no necesitás tocar los mappings — el plan sembrado ya los tiene correctos. Los casos donde sí conviene revisarlos:

Importaste un plan personalizado desde otro sistema. Las cuentas importadas traen niif_mapping: null por default; debés asignarlos manualmente.
Agregaste cuentas nuevas que no cuadran con el mapping heredado del padre.
El cliente tiene un tratamiento contable atípico que requiere que una cuenta aparezca en una línea diferente del reporte.

Cómo cambiar el mapping

Desde Plan de cuentas, hacé click en la cuenta.
En el panel de detalle, hacé click en Editar mapping NIIF.
El selector muestra todas las categorías disponibles organizadas por estado financiero.
Elegí la categoría correcta y guardá.

Selector de mapping NIIF con categorías agrupadas por Balance y Estado de Resultados

Cuentas sin mapping

Las cuentas con niif_mapping: null no aparecen en los estados financieros generados automáticamente — quedan fuera del Balance y del Estado de Resultados. Esto puede causar que los totales no cuadren si hay saldos en esas cuentas. Asientra muestra una advertencia en el panel de estados financieros cuando detecta cuentas con saldo y sin mapping.